Ankara Apostilli Tercüme Hizmeti
Adastra Tercüme olarak, Ankara’da apostilli tercüme hizmetini tek noktadan, uçtan uca yönetiyoruz. Sürecin hatasız ilerlemesi için yeminli tercüme, noter onayı ve apostil adımlarını başvurunuzun gerektirdiği resmi sıraya göre planlıyoruz. Böylece belgelerinizin yurt dışındaki resmi kurumlar, üniversiteler, konsolosluklar ve bakanlıklar tarafından sorunsuz şekilde kabul edilmesini sağlıyoruz.
- Belgenize Uygun Onay Süreci
- Apostile Uygun Tercüme
- Aynı Gün Teslim Seçenekleri
- Noter Onayı ve Apostil Takibi
Hemen Teklif Alın
15 dakika içerisinde belgenizin çeviri ücretini ve belgenize özel gereklilikleri öğrenebilirsiniz.
- Belgeleriniz gizlilik esasına göre işlenir.
Yurt dışında eğitim, çalışma, evlilik, vatandaşlık, şirket kuruluşu veya resmi başvurular için hazırladığınız belgelerin yalnızca tercüme edilmesi bazı durumlarda yeterli olmaz. Belgenin ibraz edileceği ülke ve kuruma bağlı olarak noter onaylı tercüme ve ardından apostil tasdiki süreçlerinin tamamlanması gerekebilir. Unutulmamalıdır ki her belge ve her ülkenin yasal prosedürü aynı değildir. Bazı kurumlar ve ülkeler (örneğin, Fransa Konsolosluğu) yalnızca noter onaylı tercümeyi yeterli bulurken, bazıları (örneğin, İtalya / İspanya) mutlaka apostil şerhi talep eder.
Apostil Nedir? Hangi Belgeler İçin Geçerlidir?
Apostil, bir resmi belgenin üzerindeki imzanın, imzalayan kişinin resmi sıfatının ve varsa belgede yer alan mühür veya kaşenin orijinalliğini tasdik eden uluslararası bir belge onay sistemidir. 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında uygulanan bu sistem, sözleşmeye taraf ülkeler arasında resmi evrakların, ilave diplomatik veya konsolosluk tasdik işlemlerine gerek kalmadan doğrudan geçerli sayılmasını sağlar.
Başka bir ifadeyle; apostil işlemi bir diplomanın, transkriptin, doğum belgesinin veya noter onaylı tercümenin içindeki bilgilerin doğruluğunu onaylamaz.
Apostil mührü, sadece belgedeki resmi imzanın ve mührün yasal olarak yetkilendirilmiş bir makama ait olduğunu uluslararası düzeyde tesciller.
Tercüme Belgelerinde Apostil Süreci Nasıl İşler?
Yurt dışında kullanılacak tercüme belgelerinde apostil işlemi doğrudan yeminli tercümanın imzasına uygulanamaz. Uluslararası geçerlilik kazanabilmesi için süreç şu sırayla ilerler:
Yeminli Tercüme
Belge, hedef dile yeminli tercüman tarafından çevrilir.
Noter Onayı
Tercüme, tercümanın yemin zaptının bulunduğu noter tarafından onaylanır.
Apostil Şerhi
Noter onaylı belge, valilik veya kaymakamlık tarafından apostillenir.
Sürecin ilk iki aşaması hakkında ayrıntılı bilgi için ilgili hizmet sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.
Ankara’da Apostilli Tercüme Nasıl Yapılır?
Ankara’da apostilli tercüme işlemleri; evrakın türüne, düzenlendiği ülkeye ve ibraz edileceği yabancı makamın yasal gerekliliklerine göre farklı aşamalardan oluşur. Standart prosedür çoğunlukla yeminli tercüme, noter onayı ve apostil sırasıyla ilerlese de bazı konsolosluklar ve kurumlar önce orijinal belgeye apostil alınmasını, ardından bu şerhle birlikte çeviri yapılmasını şart koşar.
Bu nedenle işleme başlamadan önce yalnızca hedef dilin belirlenmesi yetmez; belgenin sunulacağı ülke ve spesifik kurumun güncel talepleri de netleştirilmelidir. Yanlış sıralamayla yapılan işlemler; evrakın sil baştan tercüme edilmesine, zaman kaybına ve mükerrer noter veya apostil masraflarının doğmasına yol açabilir.
1. Standart Apostilli Tercüme Süreci
Orijinal belgeye önceden apostil alınmasının zorunlu olmadığı durumlarda, Adastra Tercüme olarak yürüttüğümüz standart operasyon süreci şu şekildedir:
- Belge yeminli tercüman tarafından hedef dile çevrilir.
- Hazırlanan tercüme noter tarafından onaylanır.
- Noter onaylı belge valilik veya kaymakamlık tarafından apostillenir.
- Evrak yurt dışında kullanılmaya hazır hâle gelir.
Bu standart yöntemde apostil mührü doğrudan tercümanın şahsına değil, noterlik tarafından düzenlenen onay şerhine vurulur. Valilik veya kaymakamlık, belgedeki noter imzasının ve mührünün yasal yetkiliye ait olduğunu tasdik eder.
2. Asıl Belgeye Apostil Alınması Gereken Durumlar
Pek çok yabancı kurum, yalnızca tercüme metninin apostilli olmasını yeterli bulmaz. Belgenin aslındaki resmi imza ve mührün de uluslararası düzeyde doğrulanmasını ister.
Böyle senaryolarda evrak tercüme bürosuna verilmeden önce asıl belgenin apostil işlemine uygun hâle getirilmesi gerekir. Başta diploma, transkript, öğrenci belgesi, mahkeme kararı, sağlık raporu ve bakanlık kaynaklı resmi yazılar olmak üzere pek çok evrak bu uygulamaya tabi olabilir. Süreç şu şekilde ilerler:
- Orijinal belge, düzenleyen yetkili makam tarafından resmi olarak imzalanır veya mühürlenir.
- Orijinal belgeye ilk apostil şerhi alınır.
- Evrak, üzerindeki bu ilk apostil şerhiyle birlikte tercümeye teslim edilir.
- Belgenin tamamı, ilk apostil metni de dâhil olmak üzere hedef dile çevrilir.
- Hazırlanan tercüme noter tarafından onaylanır.
- Noter onaylı yeni tercüme metnine valilik veya kaymakamlıktan ikinci apostil alınır.
Uluslararası hukukta ve bürokraside bu işleme çift apostil adı verilmektedir.
3. Çift Apostil Nedir? Neden Gereklidir?
Çift apostil, hem kaynak belgenin yani orijinal evrakın hem de bu evraka ait noter onaylı tercümenin ayrı ayrı apostil mührüyle tasdik edilmesi işlemidir.
İlk apostil şerhi orijinal belgedeki resmi imza ve mührün geçerliliğini kanıtlarken; ikinci apostil şerhi ise tercüme üzerindeki Türk noterinin imza ve mührünü doğrular. Böylece belgeyi teslim alacak yabancı kurum, hem kaynak evrakın hem de yapılan çevirinin eksiksiz bir yasal denetimden geçtiğinden emin olur.
Daha fazla bilgi için WhatsApp'tan ulaşın
Belgeniz için hangi işlemin gerektiğinden emin değilseniz, ekibimiz size hemen yardımcı olsun.
Apostil Hangi Belgelere Alınabilir?
Apostil şerhi, yalnızca resmi nitelik taşıyan, kamu kurumları tarafından düzenlenen veya resmi bir makam tarafından hukuki olarak onaylanmış belgeler için düzenlenebilir. Belgenin türüne göre izlenecek bürokratik sıralama değişiklik gösterse de temel amaç, evrakın yurt dışındaki yasal merciler önünde resmiyet kazanmasını sağlamaktır.
Ankara’da Adastra Tercüme olarak en sık apostilli tercüme işlemlerini gerçekleştirdiğimiz resmi belgeler şunlardır:
Ankara'da En Sık Apostil Yapılan Resmi Belgeler
Eğitim ve Kişisel Belgeler
- Diploma ve geçici mezuniyet belgesi
- Transkript veya not dökümü
- Öğrenci belgesi
- ÖSYM sonuç ve yerleştirme belgeleri
- Doğum belgesi — Formül A
- Evlenme belgesi — Formül B ve bekârlık belgesi
- Nüfus kayıt örneği ve sabıka kaydı
- Kimlik belgeleri ve pasaport suretleri
Hukuki ve Ticari Belgeler
- Mahkeme kararları ve gerekçeli kararlar
- Vekâletnameler ve muvafakatnameler
- Ticaret Sicil Gazetesi ve sicil belgeleri
- İmza sirküleri ve beyannameler
- Faaliyet belgeleri ve oda kayıt suretleri
- Şirket ana sözleşmeleri ve vergi levhaları
- Sağlık raporları ve heyet raporları
- Resmi kurumlarca düzenlenen diğer evraklar
Farklı Belge Türlerine Göre Apostil Süreçleri
Her evrakın hukuki niteliği aynı olmadığı için izleyeceği işlem sırası da değişiklik gösterir. Kimi belgeler doğrudan yeminli çeviri ve noter onayının ardından apostil alabilirken, kimi belgelerde henüz tercümeye başlanmadan evrakın aslına apostil alınması zorunludur.
01 Diploma, Transkript ve ÖSYM Belgelerinde Apostil
Yurt dışı lise, üniversite veya yüksek lisans başvurularında en çok talep edilen evrak grubu akademik belgelerdir. Örneğin, Türkiye'de üniversite sınavına giren bir öğrenciden yurt dışındaki bir eğitim kurumu ÖSYM yerleştirme belgesi ile lise diplomasını talep edebilir.
Bu durumda belgeler yeminli tercüme edilir, noter tarafından onaylanır ve ardından apostil işlemi tamamlanır. Ancak başvuru yapılacak ülkenin, örneğin İtalya veya İspanya'nın şartlarına göre işlem sırasının baştan doğru planlanması ve çift apostil yapılması gerekebilir.
Akademik belgelerde işlem sırası, başvuru yapılacak ülke ve eğitim kurumunun talebine göre belirlenmelidir.
02 Kimlik Belgeleri ve Pasaportlarda Apostil
Kimlik kartı, ehliyet veya nüfus cüzdanı gibi doğrudan orijinaline mühür basılamayacak belgelerde apostil süreci noter kanalıyla yürütülür.
Uygulamada kimlik belgesinin aslına uygun yeminli tercümesi yapılır, noter tarafından “aslı gibidir” şeklinde onaylanır ve ardından bu resmi onay metni üzerinden apostil işlemi gerçekleştirilir.
03 Ticari Evraklarda Apostil Süreci
Yurt dışında şirket kuruluşu, şube açılışı, distribütörlük sözleşmeleri, uluslararası ihaleler veya ticari ortaklıklar için şirket belgelerinin apostilli tercümesi istenir.
Şirket ana sözleşmesi, Ticaret Sicil Gazetesi, faaliyet belgesi ve imza sirküleri gibi ticari belgeler önce yeminli tercüme edilir, noter onayından geçirilir ve ardından apostil işlemi tamamlanır.
Ticari belgelerin tercüme için tarafımıza sunulmadan önce belgeyi imzalamaya yetkili kişilerce imzalanmış olması gerekir. Örneğin apostil servisleri, Ticaret Sicil Gazetesi ve faaliyet belgesi gibi Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınan belgelerde ilgili sicil müdürlüğü imza yetkilisinin; vergi levhalarında ise şirketin mali müşavirinin imzasını arayabilmektedir.
04 E-Devlet Belgelerinde Apostil Çözümleri
Günümüzde e-Devlet üzerinden alınan barkodlu ve karekodlu belgelerde de apostil işlemi yapılabilmektedir. Ancak dijital belgelerin doğrudan kaymakamlık veya valilik tarafından apostillenmesi her zaman mümkün olmayabilir.
Süreçte noterler, e-Devlet belgesinin elektronik doğrulamasını sistem üzerinden yaparak evraka bir doğrulama şerhi ekler. Bu resmi tasdik sonrasında noter onayı tamamlanır ve belge apostil işlemine uygun hâle gelir.
E-Devlet belgelerinde izlenecek yol, belgenin türüne ve ibraz edileceği ülkeye göre değişebilir. İşlem öncesinde belge özelinde planlama yapılması zaman kaybını önler.
05 Sağlık Raporlarında Apostil
Yurt dışında çalışma izni, oturum hakkı veya sporcu lisansı gibi başvurularda sağlık raporlarının apostilli tercümesi zorunlu olabilir. Belgenin türü ne olursa olsun hatalı bir sıralama, sürecin iptal olmasına veya masrafların artmasına neden olabilir.
Örnek: İspanya Sağlık Raporlarında Çift Apostil Süreci
İspanya’ya sunulacak eğitim, vize ve oturum başvurularındaki sağlık raporlarında özel bir çift apostil prosedürü uygulanır. Özellikle birden fazla hekimin imzasını içeren sağlık kurulu raporları doğrudan tercüme bürosuna verilmemelidir.
- 01 Sağlık Müdürlüğü tasdiki: Rapor, hastanenin bağlı olduğu İl veya İlçe Sağlık Müdürlüğüne götürülerek hekim imzaları onaylatılır.
- 02 Orijinal rapora apostil: Sağlık Müdürlüğü tarafından tasdik edilen rapora valilik veya kaymakamlıktan ilk apostil alınır.
- 03 İspanyolca tercüme: Rapor; mühürler, hekim kaşeleri, tasdik şerhi ve ilk apostil metni dâhil eksiksiz şekilde İspanyolcaya çevrilir.
- 04 Noter onayı: İspanyolca tercüme metni yetkili noterlik tarafından onaylanır.
- 05 İkinci apostil: Noter onaylı İspanyolca tercümeye ikinci kez apostil şerhi alınarak işlem tamamlanır.
Sağlık Müdürlüğü onayı kritik aşamadır. Valilik veya kaymakamlık, rapordaki bütün hekimlerin imzalarını ayrı ayrı kontrol etmek yerine Sağlık Müdürlüğünün resmi mühür ve imzasını esas alır.
Ankara'da Apostil Nereden Alınır?
Ankara’da noter onaylı tercüme belgeleriniz için bir sonraki yasal adım apostil tasdikidir. Apostil; tercümeyi onaylayan noterliğin imza yetkisini, mührünü ve resmi sıfatını uluslararası düzeyde tescilleyen yasal bir süreçtir.
Türkiye Cumhuriyeti resmi mevzuatına göre apostil şerhi vermeye yetkili makamlar belgenin niteliğine göre ayrılır:
İdari Belgeler
Noter onaylı tercümeler, diplomalar, nüfus kayıtları ve diğer idari evraklar için valilikler, vali adına vali muavinleri, hukuk işleri müdürleri ve ilçe kaymakamlıkları yetkilidir.
Adli Belgeler
Mahkeme kararları, gerekçeli kararlar ve adli sicil kayıtları için Ağır Ceza Mahkemesi bulunan merkezlerdeki Adalet Komisyonu Başkanlıkları yetkilendirilmiştir.
Ankara’da yürüttüğümüz apostilli tercüme hizmetleri kapsamında, noter onayından geçen idari ve akademik belgelerinizin tasdik işlemleri valilik veya kaymakamlıklar aracılığıyla tamamlanmaktadır.
Ankara Valiliği ve İlçe Kaymakamlıkları Apostil Başvuru Kanalları
Belgelerinize resmiyet kazandırmak adına Ankara'da doğrudan başvuru yapabileceğiniz yetkili kurumlar, fiziki adresleri ve kurumsal web siteleri şunlardır:
Ankara Valiliği Apostil Birimi
Adres: Sağlık Mahallesi, Mithatpaşa Caddesi No:3, PK:06430 Çankaya / Sıhhiye / Ankara
Web sitesi: ankara.gov.tr
Valilik merkez binasındaki olası yoğunluklara alternatif olarak, işlemlerinizi belgenizi onaylayan noterliğin bölgesindeki veya size en yakın ilçe kaymakamlığından da gerçekleştirebilirsiniz.
| Yetkili Kaymakamlık | Güncel Hizmet Adresi | Resmi Web Sitesi |
|---|---|---|
| Çankaya Kaymakamlığı | Namık Kemal Mah. Kumrular Cad. No:1 Çankaya / Ankara | cankayakaymakamligi.gov.tr |
| Keçiören Kaymakamlığı | Güçlükaya Mah. Savur Sok. No:1 Keçiören / Ankara | kecioren.gov.tr |
| Yenimahalle Kaymakamlığı | Gayret Mah. İvedik Cad. No:31 Yenimahalle / Ankara | yenimahalle.gov.tr |
| Mamak Kaymakamlığı | Hüseyingazi Mah. Mamak Cad. No:179/2 Mamak / Ankara | mamak.gov.tr |
| Altındağ Kaymakamlığı | Zübeyde Hanım Mah. Etlik Cad. No:6 Altındağ / Ankara | altindag.gov.tr |
| Etimesgut Kaymakamlığı | İstasyon Mah. Akasya Cad. No:5/A Etimesgut / Ankara | etimesgut.gov.tr |
| Sincan Kaymakamlığı | Tandoğan Mah. Zeki Uğur Cad. No:3 Sincan / Ankara | sincan.gov.tr |
| Pursaklar Kaymakamlığı | Saray Fatih Mah. Gökay Sok. No:1 Pursaklar / Ankara | pursaklar.gov.tr |
| Gölbaşı Kaymakamlığı | Bahçelievler Mah. Hükümet Konağı Kat:1 Gölbaşı / Ankara | ankaragolbasi.gov.tr |
Ankara Apostilli Tercüme İşlemi Ne Kadar Sürer?
Ankara’daki resmi kurumlarda apostil tasdik işlemleri genellikle aynı gün içerisinde sonuçlandırılır. Bununla birlikte evrakın türü, konsolosluk dönemlerine bağlı yoğunluklar veya resmi tatil öncesi süreçler nedeniyle onay süreleri birkaç iş gününü bulabilir.
Ankara Apostilli Tercüme Ücreti Ne Kadardır?
Türkiye Cumhuriyeti sınırları dâhilinde valilik ve kaymakamlıklar bünyesinde yapılan apostil şerhi işlemi ücretsizdir. Kamu kurumları bu mühür ve onay için harç veya işlem ücreti talep etmez.
Toplam apostilli tercüme maliyetini oluşturan başlıca kalemler şunlardır:
- Hedef dile göre değişen yeminli tercüme ücreti
- İlgili noterliğe ödenen resmi noter onay harcı
- Gerekebilecek ek bakanlık veya kurum tasdik bedelleri
- Çift apostil süreçlerindeki hazırlık ve takip maliyetleri
Apostil İşlemlerinde En Sık Yapılan Hatalar ve Çözüm Yolları
Her yıl binlerce kişi eğitim, kariyer, oturum izni, evlilik, vatandaşlık veya uluslararası ticari faaliyetler için yurt dışı evrak süreçlerini yönetmektedir. Ancak Ankara apostilli tercüme sürecinde yapılan ve küçük gibi görünen tek bir usul hatası bile tüm işlemlerin iptal olmasına, ciddi ek maliyetlere ve telafisi zor zaman kayıplarına yol açabilir.
Uluslararası başvurularınızın sekteye uğramaması adına uygulamada en sık karşılaşılan hataları ve bunlardan nasıl kaçınabileceğinizi derledik:
Uygulamada En Sık Karşılaşılan 7 Kritik Apostil Hatası
Yeminli Tercümeye Doğrudan Apostil Alınabileceğini Düşünmek
En yaygın bürokratik yanılgılardan biri, yeminli tercüman tarafından çevrilen ve kaşelenen belgenin doğrudan kaymakamlık veya valiliğe götürülerek apostillenebileceğinin sanılmasıdır.
Apostil şerhi yeminli tercümanın şahsına değil, noterliğin resmi onayına uygulanır. Noter onayı bulunmayan tercüme metnine apostil şerhi vurulamaz.
Hukuki not: Apostil, tercümenin içeriğini veya doğruluğunu değil; tercümeyi onaylayan noterin imza ve mührünü tasdik eder.
Her Belge İçin Standart İşlem Sırasını Uygulamak
Her resmi evrakın uluslararası hukukta izleyeceği prosedür aynı değildir. Bazı belgeler önce tercüme edilirken, bazı hassas evrakların tercümeden önce aslının apostillenmesi gerekir.
Özellikle akademik belgeler, sağlık kurulu raporları ve ticari sözleşmelerde ülkeye ve kuruma göre farklı işlem sıraları uygulanabilir.
Çözüm: Tercümeye başlamadan önce belgenin sunulacağı yabancı kurumun güncel evrak kabul şartları öğrenilmelidir.
Çift Apostil Gereken Belgelerde Önce Tercüme Yaptırmak
Özellikle İtalya ve İspanya gibi ülkelerde bazı akademik ve sağlık belgeleri için çift apostil istenebilir. En sık yapılan hata, belgenin orijinaline apostil alınmadan doğrudan tercümeye gönderilmesidir.
Asıl belgeye sonradan eklenen apostil şerhi mevcut tercümede yer almayacağı için evrak reddedilebilir ve tercüme ile noter işlemlerinin yeniden yapılması gerekebilir.
Yabancı Ülkede Düzenlenen Belgeye Türkiye'den Apostil Alınabileceğini Sanmak
Apostil işlemi yalnızca belgenin düzenlendiği ülkede yapılabilir. Almanya’da düzenlenen bir doğum belgesine Türkiye’deki valilik veya kaymakamlık tarafından apostil verilemez.
Belge, düzenlendiği ülkedeki yetkili makam tarafından apostillenmelidir. Aynı şekilde Türkiye’de düzenlenen diploma ve diğer resmi belgelerin apostili Türkiye’de alınır.
Temel kural: Apostil yetkisi, belgenin düzenlendiği devlete aittir.
Apostil Şerhinin Her Ülkede Geçerli Olduğunu Düşünmek
Apostil yalnızca 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf ülkeler arasında geçerlidir. Belgenin sunulacağı ülke sözleşmeye taraf değilse apostil tek başına yeterli olmaz.
Bu durumlarda Dışişleri Bakanlığı ve ilgili ülkenin büyükelçilik veya konsolosluk tasdiklerinden oluşan farklı bir onay zinciri uygulanabilir.
Uzman tavsiyesi: Bir ülkenin HCCH üyesi olması, Apostil Sözleşmesi’ne taraf olduğu anlamına gelmez. Güncel taraflık durumu ayrıca kontrol edilmelidir.
E-Devlet Belgelerini Doğrudan Apostile Götürmek
Barkodlu veya karekodlu e-Devlet çıktılarının doğrudan valilik ya da kaymakamlık tarafından apostillenmesi her zaman mümkün olmayabilir.
Belgenin türüne göre noter tarafından elektronik doğrulama yapılması ve evraka resmi doğrulama şerhi eklenmesi gerekebilir. Bu aşama atlandığında apostil başvurusu reddedilebilir.
Çözüm: E-Devlet belgesinin türüne göre noter doğrulaması gerekip gerekmediği işlem öncesinde belirlenmelidir.
Evrak İşlemlerini Son Güne Bırakmak
Ankara’da idari apostil işlemleri çoğunlukla aynı gün tamamlansa da öngörülemeyen durumlar işlem süresini uzatabilir.
- Resmi tatiller ve konsolosluk yoğunluğu
- Sistem altyapı çalışmaları ve kurum yoğunluğu
- İmza sirküsü veya yetki teyidi gereksinimleri
- Sağlık Müdürlüğü gibi ek kurum tasdikleri
Çözüm: Üniversite kaydı, vize randevusu ve ticari teslim tarihi bulunan işlemler mümkün olduğunca erken başlatılmalıdır.
Belgelerinizi Riske Atmayın, Süreci Profesyonellere Bırakın
Yurt dışı planlarınızın bürokratik engellere takılmaması için en güvenli yol, süreci baştan sona tek noktadan yönetmektir. Adastra Tercüme olarak belgenizin türüne ve kullanılacağı ülkenin spesifik kurallarına göre en doğru işlem sırasını belirliyor; yeminli tercüme, noter onayı ve Ankara’daki resmi apostil takiplerini eksiksiz şekilde yürütüyoruz.
Hatasız, hızlı ve güvenilir apostilli tercüme çözümleri için uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için WhatsApp'tan ulaşın
Belgeniz için hangi işlemin gerektiğinden emin değilseniz, ekibimiz size hemen yardımcı olsun.
Apostil Hangi Ülkelerde Geçerlidir?
Ankara’da apostilli tercüme hizmeti almak isteyenlerin en çok merak ettiği konuların başında, hazırlanan belgelerin hangi ülkelerde yasal olarak geçerli sayılacağı gelir.
Apostil şerhi, yalnızca 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf olan ülkeler arasında geçerlidir. Sözleşmeye taraf ülkeler, diğer taraf ülkelerde düzenlenen apostilli diploma, nüfus kaydı, ticari evrak ve benzeri resmi belgeleri ayrıca konsolosluk veya büyükelçilik tasdiki aramadan kabul edebilir.
Ancak bir ülkenin sözleşmeye taraf olması, ülkedeki her kurumun bütün evrakları aynı işlem sırasıyla kabul edeceği anlamına gelmez. Kurumların iç mevzuatlarına göre çift apostil, güncellik şartı veya ek doğrulama gibi özel gereklilikler bulunabilir.
Kritik hatırlatma: Apostil mührü belgenin içeriğini veya belgede yer alan bilgilerin doğruluğunu tasdik etmez. Yalnızca resmi imzanın, mührün veya noter onayının gerçek ve yetkili bir makama ait olduğunu doğrular.
Apostil Nerelerde Geçerlidir?
Apostil, yalnızca belgenin düzenlendiği ülke ile kullanılacağı ülkenin Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında birbirleriyle bağlı olduğu durumlarda kullanılabilir.
Bu sistem, resmi belgenin ayrıca uzun bir diplomatik tasdik zincirinden geçirilmesine gerek kalmadan diğer taraf ülkede kullanılmasını kolaylaştırır.
- Diploma ve transkript gibi akademik belgeler
- Nüfus, doğum ve evlenme kayıtları
- Mahkeme ve adli sicil belgeleri
- Noter onaylı tercümeler
- Ticari ve kurumsal resmi evraklar
Apostilin ülke bakımından geçerli olması, belgenin sunulacağı kurumun tercüme, güncellik veya çift apostil gibi ilave koşullarını ortadan kaldırmaz.
Apostilin Geçerli Olduğu Ülkeler Nasıl Öğrenilir?
Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf ülkelerin listesi zaman içinde değişebilir. Yeni ülkeler sözleşmeye katılabilir veya sözleşmenin iki ülke arasındaki uygulanma durumu farklılaşabilir.
Bu nedenle eski blog yazılarında, forumlarda veya sabit ülke listelerinde yer alan bilgilere dayanmak yerine HCCH’nin resmi kayıtları esas alınmalıdır.
HCCH sistemi üzerinden aşağıdaki bilgiler kontrol edilebilir:
- Ülkenin Apostil Sözleşmesi’ne taraf olup olmadığı
- Sözleşmenin yürürlüğe giriş tarihi
- Ülkede apostil vermeye yetkili makamlar
- Taraflıkla ilgili bildirimler ve özel durumlar
HCCH üyeliği ile Apostil Sözleşmesi’ne taraflık aynı kavram değildir. Kontrol, doğrudan Apostil Sözleşmesi’nin güncel taraflık tablosu üzerinden yapılmalıdır.
Apostil Sözleşmesi'ne Taraf Olmayan Ülkelerde Süreç
Belgenin sunulacağı ülke Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında değilse apostil şerhi tek başına yeterli olmaz. Bu durumda hedef ülkenin belirlediği belge tasdik zinciri uygulanır.
İşlem sırası ülkeye ve belge türüne göre değişmekle birlikte uygulamada aşağıdaki aşamalardan biri veya birkaçı talep edilebilir:
Apostil kabul etmeyen ülkelerde gereken kurumlar, işlem sırası ve harçlar ülkeye göre değişir. Süreç, hedef ülkenin diplomatik temsilciliğinin güncel şartlarına göre planlanmalıdır.
Aynı Apostil Formatı Her Kurumda Geçerli midir?
Apostil şerhi Lahey Sözleşmesi uyarınca genel olarak standart, on maddelik bir form üzerinden düzenlenir. Bununla birlikte standart apostil formatı, her yabancı kurumun her belgeyi ek şart aramadan kabul edeceği anlamına gelmez.
Yabancı kurumların başvuru kılavuzlarında aşağıdaki özel gerekliliklerle karşılaşılabilir:
- Yalnızca noter onaylı tercümenin apostillenmesinin yeterli görülmesi
- Hem kaynak belgeye hem tercümeye ayrı ayrı apostil istenmesi
- Belgenin son üç veya altı ay içinde düzenlenmiş olması
- Barkodlu dijital belgelerde ek doğrulama şerhi aranması
- Belgenin belirli bir dilde veya belirli tercüman türüyle hazırlanmasının talep edilmesi
Eğitim, çalışma izni, vatandaşlık, evlilik ve şirket kuruluşu gibi işlemlerde belge kabul şartları kurum bazında değişebilir. Tercüme ve tasdik süreci, ilgili kurumun güncel başvuru kılavuzuna göre planlanmalıdır.
Sık Sorulan Sorular
Yurt dışı evrak hazırlıklarında hata payını sıfıra indirmek ve Ankara apostilli tercüme süreçlerinizi doğru yönetebilmeniz için en çok merak edilen soruları yanıtladık:
01 E-Devlet'ten alınan belgeye apostil yapılabilir mi?
Evet, karekodlu ve barkodlu e-Devlet belgelerinin büyük çoğunluğu için apostil işlemi yapılabilmektedir. Ancak dijital çıktılar doğrudan valilik veya kaymakamlığa götürülmez. Öncelikle yetkili noter tarafından belgenin elektronik doğrulaması yapılır ve evraka doğrulama şerhi eklenir. Noter onayının ardından belge apostil işlemine uygun hâle gelir.
Önemli not: Her e-Devlet belgesinin yasal niteliği aynı olmadığından, işlemler başlamadan önce belgenin uzman ekibimizce kontrol edilmesi önerilir.
02 Apostil önce mi alınır, tercüme önce mi yapılır?
Bu sorunun tek bir yanıtı yoktur; süreç hedef ülkenin mevzuatına ve belgeyi kabul edecek kurumun şartlarına bağlıdır. Genel prosedürde önce yeminli tercüme yapılır, ardından noter onayı ve apostil işlemi tamamlanır.
Ancak bazı konsolosluklar ve yabancı kurumlar, önce orijinal evraka apostil alınmasını ve belgenin bu şerhle birlikte tercüme edilmesini şart koşabilir.
03 Apostil neden bazen iki kez yapılır?
Yabancı makamlar hem orijinal belgenin kaynağını hem de yapılan tercümenin yasal uygunluğunu doğrulamak istediğinde çift apostil talep edebilir.
Bu süreçte önce orijinal belgeye apostil alınır. Ardından belge, üzerindeki apostil şerhiyle birlikte tercüme edilir, noter tarafından onaylanır ve noter onaylı tercümeye ikinci kez apostil uygulanır.
04 Apostil belgenin doğruluğunu mu onaylar?
Hayır. Apostil şerhi belgenin içeriğini, doğruluğunu veya tercüme kalitesini denetlemez ve onaylamaz.
Apostilin yasal görevi; belge üzerindeki resmi imzanın, mührün veya noter onayının gerçekliğini ve yetkili bir kamu görevlisine ait olduğunu uluslararası düzeyde tasdik etmektir.
05 Yabancı ülkeden gelen belgeye Türkiye'de apostil alınabilir mi?
Hayır. Apostil yalnızca belgenin düzenlendiği ülkede alınabilir. Örneğin Fransa'da düzenlenen bir doğum belgesine Türkiye'deki valilik veya kaymakamlık tarafından apostil verilemez.
Belgenin Fransa'daki yetkili makam tarafından apostillenerek Türkiye'ye getirilmesi gerekir. Türkiye'de ise belgenin yeminli tercüme ve noter onay işlemleri yürütülebilir.
Temel kural: Apostil yetkisi, belgenin düzenlendiği devlete aittir.
06 Apostil işlemi ücretli midir?
Türkiye Cumhuriyeti sınırları dâhilinde valilik ve kaymakamlıklar tarafından düzenlenen apostil şerhi ücretsizdir.
Ancak apostil öncesinde gereken yeminli tercüme, noter onayı, aslı gibidir işlemleri ve ek kurum tasdikleri ilgili kurumların kendi ücret ve tarifelerine tabidir.
Apostil ücretsizdir; toplam maliyet tercüme, noter ve diğer hazırlık işlemlerinden oluşur.
07 Apostil kaç günde çıkar?
Ankara'daki resmi makamlarda apostil tasdiki genellikle aynı gün içerisinde tamamlanır. Ancak resmi tatiller, dönemsel kurum yoğunluğu veya İl Sağlık Müdürlüğü gibi ek kurumsal imza teyitleri gereken işlemlerde süre birkaç iş gününe uzayabilir.
Üniversite kaydı, vize randevusu ve benzeri süreli işlemlerin son güne bırakılmaması önemlidir.
08 Ankara'da apostil işlemini Valilik mi yapar, Kaymakamlık mı?
Noter onaylı resmi tercüme belgelerinde apostil işlemleri hem Ankara Valiliği hem de yetkili ilçe kaymakamlıkları tarafından yapılabilir.
Her iki mülki makam da idari belgeler için yasal yetkiye sahiptir. Ancak başvuru saatleri, evrak kabul yöntemleri ve temsil yoluyla işlem şartları kurumlara göre farklılık gösterebilir.
09 Apostil her ülkede geçerli midir?
Hayır. Apostil yalnızca 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf ülkeler arasında geçerlidir.
Sözleşmeye taraf olmayan ülkelere sunulacak belgelerde apostil yerine daha kapsamlı bir diplomatik tasdik zinciri uygulanabilir.
10 Apostilli tercümenin bir geçerlilik süresi var mıdır?
Apostil şerhinin kendisi için uluslararası hukukta belirlenmiş genel bir son kullanma tarihi bulunmaz.
Ancak belgeyi kabul edecek kurum; nüfus kayıt örneği, adli sicil kaydı veya faaliyet belgesi gibi güncelliğini kaybedebilecek evrakların son üç ya da altı ay içinde düzenlenmiş olmasını isteyebilir.
Önemli ayrım: Apostilin geçerliliği ile belgenin kurum tarafından aranan güncellik süresi farklı kavramlardır.
11 Ankara apostilli tercüme hizmeti almadan önce nelere dikkat edilmelidir?
İşlemlere başlamadan önce belgenin kullanılacağı ülke, sunulacağı kurum, evrakın türü ve kurumun istediği işlem sırası net olarak belirlenmelidir.
Yanlış sırayla başlatılan tercüme veya tasdik işlemleri evrakın geçersiz sayılmasına, işlemlerin yeniden yapılmasına ve ek maliyetlere yol açabilir.
İşlem sırası belirlenirken yalnızca ülke değil, belgeyi teslim alacak kurumun güncel kabul şartları da esas alınmalıdır.
Hatasız Süreç Yönetimi
Yurt dışı hedeflerinizi riske atmamak için tercüme ve onay işlemlerine başlamadan önce belgelerinizi Adastra Tercüme uzmanlığına sunabilirsiniz. Adastra Tercüme'de belgenizin türüne, kullanılacağı ülkeye ve ilgili kurumun şartlarına göre en doğru işlem sırası belirlenerek gereksiz zaman ve bütçe kayıplarının önüne geçilir.
Ankara Apostilli Tercüme Hizmetimiz
Adastra Tercüme olarak Ankara apostilli tercüme sürecini yalnızca sıradan bir dil çevirisi olarak değil, uluslararası hukuk standartlarına göre hatasız yönetilmesi gereken resmi bir prosedür olarak görüyoruz.
Yurt dışındaki resmi makamlara sunulacak belgelerde yapılacak en ufak bir sıralama veya usul hatası; evrakın geçersiz sayılmasına, yeniden tercüme edilmesine, mükerrer noter masraflarına veya başvuru tarihlerinin kaçırılmasına neden olabilir.
Bu riskleri en aza indirmek için teslim aldığımız her evrakı kullanılacağı ülke, başvuru yapılacak kurum ve kullanım amacı doğrultusunda özel olarak analiz ediyor; en doğru işlem sırasını baştan planlıyoruz.
Hangi Belgeler İçin Apostilli Tercüme Hizmeti Veriyoruz?
Ankara ofisimizde, başta aşağıdaki resmi evrak grupları olmak üzere yurt dışı başvurularında kullanılacak belgeler için apostilli tercüme çözümleri sunuyoruz:
Eğitim ve Akademik Evraklar
- Lise, lisans ve yüksek lisans diplomaları
- Transkript ve not döküm belgeleri
- Güncel öğrenci belgeleri
- ÖSYM sonuç ve yerleştirme çıktıları
- Sertifikalar ve başarı belgeleri
- Barkodlu e-Devlet eğitim belgeleri
Kişisel ve Medeni Durum Belgeleri
- Doğum kayıt belgeleri — Formül A
- Evlenme belgeleri — Formül B
- Bekârlık belgeleri ve ikametgâhlar
- Nüfus kayıt örnekleri ve adli sicil kayıtları
- Kimlik belgeleri ve pasaport suretleri
- Sağlık kurulu ve heyet raporları
- Muvafakatnameler
Kurumsal, Ticari ve Hukuki Belgeler
- Şirket kuruluş evrakları ve sözleşmeler
- Ticaret Sicil Gazetesi örnekleri
- Oda faaliyet belgeleri ve sicil kayıtları
- İmza sirküleri ve beyannameler
- Mahkeme kararları ve vekâletnameler
- Resmi kurumlarca düzenlenen diğer evraklar
Bizimle İletişime Geçmeden Önce Hazırlayabileceğiniz Bilgiler
Süreci Hızlandıran 5 Temel Bilgi
Aşağıdaki bilgilerin paylaşılması, belgeniz için gereken tercüme, noter, apostil ve ek kurum tasdiklerinin daha hızlı belirlenmesini sağlar.
Adastra Tercüme ile Adım Adım İşleyiş Süreci
Her belgenin hukuki niteliği ve ibraz edileceği makam farklı olduğu için süreç standart bir şablonla değil, evrakınıza özel olarak yapılandırılır.
Belge İncelemesi ve Strateji
Belgenin hukuki türü, mühür ve imza durumu kontrol edilir. Ülke, kurum ve başvuru amacına göre ilk yol haritası oluşturulur.
Özelleştirilmiş İşlem Planı
Tercüme, noter, apostil veya Sağlık Müdürlüğü ve Ticaret Odası gibi ek kurum onaylarının gerekip gerekmediği belirlenir.
Terminolojik Yeminli Tercüme
Belge, alan uzmanı yeminli tercüman tarafından çevrilir. Mühürler, kaşeler, dipnotlar ve mevcut apostil şerhleri eksiksiz aktarılır.
Noter Tasdik İşlemleri
Noter onayı gereken başvurularda tercüme, tercümanın yemin zaptının kayıtlı olduğu noterlikte resmi olarak tasdik edilir.
Apostil Şerhinin Alınması
Noter onaylı evrakın Ankara Valiliği veya yetkili ilçe kaymakamlıklarındaki apostil tasdik süreci takip edilir.
Kontrol, Fiziki Teslim ve Kargo
İsim, pasaport numarası, tarih ve belge numarası gibi kritik alanlar son kez kontrol edilir. Belgeler elden veya kargo yoluyla teslim edilir.
Kusursuz Bir Planlama İçin Pratik İpuçları
Güncel Kılavuzu Paylaşın
Üniversite, konsolosluk veya resmi makam tarafından yayımlanan evrak listesinin paylaşılması, işlem sırasının doğru belirlenmesini kolaylaştırır.
Son Teslim Tarihini Bildirin
Başvurunun son günü önceden belirtildiğinde noter, apostil ve ek kurum tasdikleri zaman baskısı oluşmadan planlanabilir.
Yurt dışı hedeflerinize giden yolda bürokratik engellere takılmamak ve belgelerinizi riske atmadan hazırlatmak için Adastra Tercüme Ankara ofisimizle iletişime geçebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için WhatsApp'tan ulaşın
Belgeniz için hangi işlemin gerektiğinden emin değilseniz, ekibimiz size hemen yardımcı olsun.
Apostil Terimleri Sözlüğü
Ankara apostilli tercüme süreçlerinde ve yurt dışı evrak hazırlıklarında sıkça karşılaşacağınız resmi, hukuki ve bürokratik terimlerin kısa açıklamalarını aşağıda bulabilirsiniz:
Temel Kavramlar ve Süreç Tanımları
Bir resmi belgenin üzerindeki imzanın, mührün veya noter onayının gerçekliğini ve yasal bir kamu görevlisine ait olduğunu uluslararası düzeyde tescilleyen standart tasdik şerhidir. Evrakın içeriğini değil, üzerindeki resmi imza veya mührün hukuki kaynağını doğrular.
5 Ekim 1961 tarihinde kabul edilen uluslararası sözleşmedir. Taraf ülkeler arasında kullanılacak resmi belgelerin, ortak bir apostil şerhiyle ek diplomatik veya konsolosluk tasdiklerine gerek kalmadan kabulünü kolaylaştırmayı amaçlar.
Noter huzurunda yemin zaptı bulunan yeminli tercüman tarafından kaynak belgeye uygun biçimde hazırlanan, imzalanan ve kaşelenen resmi tercüme metnidir.
Yeminli tercümanın imzaladığı çevirinin ilgili noterlik tarafından resmi olarak tasdik edilmesidir. Standart apostilli tercüme sürecinde noter onayı, valilik veya kaymakamlığın tercümeye apostil uygulayabilmesi için gereken ön aşamadır.
Yeminli tercümesi hazırlanan, noter tasdiki tamamlanan ve yetkili makam tarafından apostil şerhi eklenen resmi tercüme bütünüdür.
Hem kaynak belgenin orijinaline hem de bu belgenin noter onaylı tercümesine ayrı aşamalarda apostil uygulanmasıdır. Bazı yabancı kurumlar, özellikle belirli akademik ve sağlık belgelerinde bu işlem sırasını talep edebilir.
Bir belge üzerindeki imzanın, mührün veya resmi yetkinin ilgili makamlar tarafından doğrulanması sürecidir. Apostil, Lahey Sözleşmesi kapsamında kullanılan özel ve sadeleştirilmiş bir uluslararası tasdik yöntemidir.
Belge ve Şerh Türleri
Lahey Sözleşmesi standartlarına göre düzenlenen doğrulama formudur. Genellikle belgeyi imzalayan yetkilinin adı ve sıfatı, mühür veya kaşenin ait olduğu kurum, düzenlenme yeri ve tarihi, apostil numarası, veren makam, imza ve resmi mühür gibi 10 temel unsur içerir.
Valilik, kaymakamlık, nüfus müdürlüğü, üniversite, belediye ve benzeri idari kurumlar tarafından düzenlenen belgelerdir. Diploma, transkript ve nüfus kayıt örneği gibi belgelerin apostil işlemleri genel olarak valilik veya kaymakamlıklar tarafından yürütülür.
Mahkemeler, savcılıklar ve diğer yargı mercileri tarafından düzenlenen belgelerdir. Mahkeme kararları, boşanma ilamları ve gerekçeli kararlar bu gruba girebilir. Apostil işlemleri, yetkili Adalet Komisyonu Başkanlıkları tarafından gerçekleştirilir.
Kanunen yetkilendirilmiş kamu makamı veya resmi görevli tarafından düzenlenen ve hukuki sonuç doğurabilen belgedir. Her özel sözleşme veya adi dilekçe doğrudan apostillenemez; belgenin niteliğine göre önce noterlik ya da başka bir resmi makam işlemi gerekebilir.
e-Devlet Kapısı üzerinden dijital olarak oluşturulan ve üzerinde elektronik doğrulama amacıyla barkod veya karekod bulunan resmi belgedir.
Belge Türüne Göre Ankara Apostilli Tercüme Rehberi
Her resmi belge için uygulanacak hukuki süreç ve bürokratik sıralama aynı değildir. Belgenin hangi kurum tarafından düzenlendiği, hangi ülkede kullanılacağı ve başvuru yapılacak makamın güncel talepleri izlenecek işlem sırasını doğrudan değiştirebilir.
Ankara'da en sık işlem gören belge türleri ve bu belgelerin süreçlerinde dikkat edilmesi gereken temel noktalar aşağıda belge gruplarına göre açıklanmıştır:
Akademik ve Eğitim Belgeleri
Diploma İçin Apostilli Tercüme
Diploma tercümesi; yurt dışında lisans, yüksek lisans, denklik, mesleki tanıma ve iş başvurularında en sık talep edilen resmi işlemlerden biridir.
Süreç dinamiği: Ülke ve kurum şartlarına göre yalnızca yeminli tercüme, noter onayı, apostil veya çift apostil istenebilir. Diploma çoğunlukla transkript, mezuniyet belgesi ve diploma ekiyle birlikte hazırlanır.
Transkript İçin Apostilli Tercüme
Transkript, öğrencinin aldığı dersleri, kredi bilgilerini, dönemleri ve başarı notlarını gösteren ayrıntılı akademik belgedir.
Süreç dinamiği: Genellikle diplomayla birlikte değerlendirilir ve aynı tasdik zincirine tabi tutulur. Ders adları, kredi değerleri, harf notları ve not sistemi hiçbir ayrıntı atlanmadan çevrilmelidir.
Kişisel ve Medeni Durum Belgeleri
Doğum Belgesi İçin Apostilli Tercüme
Doğum belgeleri; vatandaşlık, aile birleşimi, oturma izni, soy bağı ve yabancı nüfus kayıt işlemlerinde temel ispat belgelerinden biridir.
Süreç dinamiği: Belgenin tarihi, düzenleyen makam ve hedef ülkenin şartlarına göre apostilin tercümeden önce mi yoksa sonra mı alınacağı belirlenmelidir.
Evlenme Belgesi İçin Apostilli Tercüme
Evlenme belgeleri; uluslararası evlilik tescili, eş üzerinden aile birleşimi, vatandaşlık ve konsolosluk işlemlerinde kullanılmaktadır.
Süreç dinamiği: Başvuru makamına göre yeminli tercümeye ek olarak noter tasdiki ve valilik veya kaymakamlık apostili gerekebilir.
Adli Sicil Kaydı İçin Apostilli Tercüme
Adli sicil kaydı; çalışma izni, oturum, vatandaşlık, vize ve yabancı kamu kurumlarına yapılan başvurularda sıklıkla istenir.
Süreç dinamiği: Yabancı kurumlar çoğunlukla güncel tarihli belge ister. Üç veya altı aylık güncellik şartı bulunabileceğinden süreç yeni alınmış belge üzerinden başlatılmalıdır.
Nüfus Kayıt Örneği İçin Apostilli Tercüme
Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği; evlilik, vatandaşlık, miras, soy bağı ve aile birleşimi işlemlerinde kullanılan kapsamlı bir resmi belgedir.
Süreç dinamiği: Belgedeki aile bilgileri, medeni hâl kayıtları ve açıklamalar bölümündeki evlenme, boşanma, ölüm veya vatandaşlık şerhleri eksiksiz çevrilmelidir.
Kurumsal, Ticari ve Hukuki Belgeler
Şirket Belgeleri İçin Apostilli Tercüme
Şirket belgeleri; yurt dışında şirket kuruluşu, şube açılışı, banka hesabı, yatırım, ortaklık ve sınır ötesi ticari işlemler için hazırlanır.
Süreç dinamiği: Faaliyet belgesi, Ticaret Sicil Gazetesi, imza sirküleri, vergi levhası ve ana sözleşme için belgeyi talep eden ülke ve kuruma göre farklı tasdik zincirleri uygulanabilir.
Mahkeme Kararları İçin Apostilli Tercüme
Boşanma kararları, velayet ilamları, mirasçılık belgeleri ve diğer mahkeme kararları yurt dışında kullanılmadan önce resmi tercüme ve tasdik işlemlerine ihtiyaç duyabilir.
Süreç dinamiği: Mahkeme kararları adli belge niteliğindedir. Apostil işlemi idari evraklardan farklı olarak yetkili adli makam veya Adalet Komisyonu Başkanlığı üzerinden yürütülür.
Sağlık Raporları İçin Apostilli Tercüme
Sağlık raporları; yurt dışı tedavi, çalışma izni, eğitim, sigorta, vize ve resmi sağlık başvurularında kullanılabilir.
Süreç dinamiği: Çoklu hekim imzalı sağlık kurulu ve heyet raporlarında İl Sağlık Müdürlüğü onayı gibi ek tasdik halkaları gerekebilir. Belgenin mevcut imza ve onay durumu tercümeden önce incelenmelidir.
Sık Karşılaşılan Apostilli Tercüme Senaryoları
Her yurt dışı başvurusunda talep edilen evrak havuzu ve takip edilmesi gereken yasal prosedürler aynı değildir. Sürecin pratikte nasıl işlediğini daha net görebilmeniz için uygulamada en sık karşılaşılan apostilli tercüme senaryolarını aşağıda bulabilirsiniz:
Yurt Dışında Üniversite Başvurusu
Yurt dışında lisans, yüksek lisans veya doktora eğitimi planlayan adaylardan akademik geçmişlerini ve kimliklerini doğrulayan resmi belgeler istenir.
- Diploma
- Transkript
- Diploma Eki
- Öğrenci Belgesi
- Kimlik veya Pasaport
İşlem detayları: Üniversitenin başvuru kılavuzuna ve ülkenin eğitim mevzuatına göre yeminli tercüme, noter onayı, apostil veya ek kurumsal tasdikler istenebilir. Bazı kurumlar dijital belge yüklemesini kabul ederken bazıları apostilli fiziksel evrakların posta yoluyla gönderilmesini şart koşar.
Yurt Dışında Çalışma İzni Başvurusu
Çalışma izni ve çalışma vizesi başvurularında adayın eğitim, mesleki yeterlilik ve adli durumunu gösteren belgelerin resmi tercümeleri talep edilebilir.
- Diploma
- Adli Sicil Kaydı
- Doğum Belgesi
- Evlenme Belgesi
- Mesleki Sertifikalar
İşlem detayları: Tasdik zinciri hedef ülkenin göç idaresi, çalışma bakanlığı, meslek odası ve işveren firmanın kurumsal şartlarına göre değişebilir. Adli sicil ve medeni durum belgelerinde ayrıca güncellik süresi aranabilir.
Yurt Dışında Şirket Kuruluşu ve Ticari Faaliyetler
Şirket kuruluşu, şube açılışı, distribütörlük anlaşmaları ve uluslararası ticari işlemlerde şirketin hukuki yapısını ve temsil yetkisini gösteren belgeler hazırlanır.
- Faaliyet Belgesi
- Ticaret Sicil Gazetesi
- İmza Sirküleri
- Ana Sözleşme
- Vekâletname
İşlem detayları: Uygulanacak tasdik prosedürü belgenin asıl, noter onaylı veya dijital olmasına; belgeyi düzenleyen kuruma ve kullanılacağı ülkenin şirketler hukuku kurallarına göre değişebilir.
Vatandaşlık veya Oturma İzni Başvurusu
Oturma izni veya vatandaşlık başvurularında kimlik, soy bağı, medeni durum ve adli geçmişi gösteren belgeler temel başvuru dosyasını oluşturur.
- Doğum Belgesi
- Nüfus Kayıt Örneği
- Evlenme Belgesi
- Adli Sicil Kaydı
- İkamet Belgesi
İşlem detayları: Göç idareleri ve vatandaşlık makamları belge kabulü konusunda ayrıntılı şartlar uygulayabilir. Belgenin formatı, tarihi, tercüme dili ve apostil sırası başvuru öncesinde tek tek doğrulanmalıdır.
Yurt Dışında Evlilik İşlemleri
Yabancı evlendirme dairelerinde yapılacak nikâh işlemlerinde kişinin evlenme ehliyetini, doğum bilgilerini ve medeni durumunu gösteren belgeler talep edilir.
- Bekârlık Belgesi
- Doğum Belgesi
- Nüfus Kayıt Örneği
- Evlenme Ehliyet Belgesi
- Pasaport
İşlem detayları: Yabancı evlendirme makamları belgelerde katı güncellik süreleri uygulayabilir. Eski tarihli belgeler apostilli olsa bile kurum tarafından kabul edilmeyebilir.
Mahkeme Kararlarının Yurt Dışında Kullanılması
Boşanma, velayet, vasi tayini, miras ve benzeri mahkeme kararlarının yurt dışında hukuki sonuç doğurabilmesi için resmi tercüme ve tasdik işlemleri gerekebilir.
- Boşanma Kararı
- Velayet İlamı
- Vasi Tayini
- Mirasçılık Belgesi
- Gerekçeli Karar
İşlem detayları: Adli belgelerin apostil prosedürü idari belgelerden farklıdır. Yetkili adli makam, kesinleşme durumu ve belgenin sunulacağı ülkenin yargı mevzuatı birlikte değerlendirilmelidir.
Ankara Apostilli Tercüme İçin Profesyonel Destek
Apostilli tercüme sürecinde en önemli konu yalnızca doğru çeviri yapılması değil, belgenin kullanılacağı ülke ve kurum için doğru işlem sırasının belirlenmesidir. Yanlış planlanan bir süreç; belgenin yeniden tercüme edilmesine, ek noter işlemlerine veya başvurunun gecikmesine neden olabilir.
Adastra Tercüme olarak Ankara'da yürüttüğümüz apostilli tercüme hizmetinde her belgeyi kullanılacağı ülke, başvuru amacı ve ilgili kurumun talepleri doğrultusunda ayrı ayrı değerlendiriyoruz. Gerekli durumlarda yeminli tercüme, noter onayı ve apostil işlemlerini tek bir plan dâhilinde yöneterek belgelerinizi uluslararası kullanıma hazır hâle getiriyoruz.
Belgenizin hangi işlemlere ihtiyaç duyduğundan emin değilseniz, işlem başlatmadan önce belgenin türünü, kullanılacağı ülkeyi ve başvuru yapılacak kurumu birlikte değerlendirebiliriz.
Yurt dışında eğitim, çalışma, vatandaşlık, aile birleşimi, ticari faaliyetler ve diğer resmi başvurularınız için sürecinizi doğru planlamak üzere bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Belgenizi Birlikte Değerlendirelim
Belgenizin görselini WhatsApp üzerinden ileterek ihtiyaç duyulan işlem sırası hakkında bilgi alabilirsiniz.
0542 245 02 92